組織機構與人力資源配置
一、企業管理體制及組織機構設置項目實施由福州市永恒鞋業有限公司有限公司及其聯盟的相關兄弟單位對項目的策劃、資金籌措、工程建設、生產經營等實行全過程管理。福州市永恒鞋業有限公司有限公司及其聯盟的相關兄弟單位在項目建設過程中,對項目的概算控制、資金使用、施工組織、建設工期及工程質量等進行管理,確保項目按時完成。
公司實行董事會領導下的總經理負責制,由總經理負責全面工作,下設各部門等,具體負責公司的各項工作。公司組織機構如下圖:
組織機構設置如下圖所示:
總經理
|
業務 部 |
倉
儲 部 |
貿易部
|
辦公室
|
信息技術部
|
第三方物流中心
|
交易服務部
|
財務部
|
后勤保障部
|
供應鏈管理部
|
副總經理
|
副總經理
|
二、 管理模式
根據電子商務物流的特點,物流中心的管理模式實行“五個統一”,即實行“統一品牌經營、統一市場管理、統一計量計價、統一開票結算、統一服務標準”的全新管理模式。通過現代物流信息技術來支持這一模式的運行,實現信息流、商流、物流和資金流的有機結合。這一管理模式將給浙江電子商務物流業帶來根本性的轉變。同時,本項目在降低運營成本,提高利潤的基礎上,在福州及全省區域內形成多層次、貨暢其流、快捷便利、經濟合理的專業化、信息化和規;F代物流網絡體系,為浙江未來電子商務物流的標準化提供一個樣本與模式。
三、建設管理
為加強本項目的建設管理,建議建設單位采用如下管理辦法:
1、織一支精干高效的管理隊伍;
2、采用“公司監督,社會監理”原則,切實實行招投標辦法挑選好工程施工隊伍。
工程設計、監理、施工應采取公開招標的辦法,委托招投標辦公室編制標底,具有相應資質的單位參加招標,以公正、客觀的原則選擇相應單位中標。
3、加強投資管理
工程款應由業主實行?顚S,財務人員要把本項目的收支單獨列帳,嚴格控制工程造價,以批復的概算作為控制依據。
4、加強組織與計劃
在施工過程中,應加強組織與計劃工作。施工單位要加強施工組織設計,充分考慮季節等不利因素對工程的影響,減少本工程對周圍環境的破壞,工程施工應參加建筑保險,降低工程的風險。
5、加強質量、進度、支付管理
監理單位應本著“嚴格監理,公正科學,熱情服務,一絲不茍”的監理原則,對工程的質量、進度、支付進行全面監理,各分項工程必須嚴格按照設計標準及質量驗收標準執行,要樹立“百年大計,質量第一”的原則,避免趕工期、趕進度等增加質量隱患問題的發生,精心設計,精心施工,精心管理,創造良好的工程形象。
四、工作制度
全年工作日數300天,管理和技術人員執行八小時工作制和雙休制,倉儲管理部門實行三班制。
五、勞動定員
項目總定員400人,其中管理及技術人員40人,保潔人員60人,生產工人300人。項目所需人員可根據需要面向社會招聘。
六、人員培訓與條件
熟練的電子商務物流管理人員是電子商務公司正常運行的基本保障,該項目要求項目建成后電子商務人員和管理人員具有較高的服務素質和管理水平,所有人員必須經過專門的技術培訓,考核合格,方可上崗,培訓可采用送出去和請進來的方式進行。
要統籌安排,合理規劃、注重物流人員的基本功訓練與專業訓練,一般培養與重點培養,當前需要與長遠需要三結合的原則。培訓一支具備開拓性、智力型的電子商務服務隊伍。要經常對工作人員進行“基礎理論、基本知識、基本技能”的訓練與考核,把“嚴格要求、嚴密組織、嚴謹態度”落實到物流公司的服務工作中去。
1、培訓對象、人員類別、要求
(1)培訓對象:凡有技術含量的工種均須進行培訓。
(2)按不同工種進行不同的專業知識講授,分應知、應會的內容進行培訓,最后考試。經考試合格,方能持證上崗。
2、培訓方式、時間、地點
(1)培訓方式:集中授課,理論知識由工程技術人員講授。
(2)操作技能傳授:不同工種按技術操作規程和崗位責任制進行操作。
(3)培訓時間:按不同工種培訓4—6個月為宜。
(4)培訓地點:就地培訓或委托有資質的機構代培訓。
經過培訓合格的員工均應在項目運行前到崗執事。